一、材料管理如何进行数据备份？
答：1.在“系统”菜单下点“备份”在弹出的窗口中选择备份的路径，自定放备份的文件名，点“开始”备份数据即可。
2.软件在每次退出时都有“退出时备份吗？”的提示，点“是”，软件会自动以当前日期为名备份数据。
二、如何进行数据恢复？
答：在“系统”菜单下点“恢复”在弹出的窗口中选择备份的文件，点“恢复”数据即可导入软件，注意这样的结果会替换掉现有的数据，请在没有数据的情况下使用此功能。
三、软件可以导入我以前的数据吗？
答：只要您以前的数据是用EXCEL电子表格管理的，在聪慧材料管理软件里，可以使用导入EXCEL功能导入您以前的数据。
四、在一个单据如何录入多行记录？
答：在一个单据在上录入完第一行时，按键盘上的“回车键”或方向箭头的向下键即可，一个单据上不限制记录数的多少。在软件上录入时，支持汉字首字母拼音联想。
五、版本升级的一般过程是如何进行的？
答：版本升级有 补丁升级 与 完全版升级 两种类型： 补丁升级 的操作相对较为简单，下载后，将补丁解压缩并覆盖原文件即可。 完全版升级 过程如下： 第一步：做好数据库文件的备份工作。（这一步相当重要，请务必 备份 数据库文件，方法参见上方“数据备份”。 第二步：卸载本机上所有的旧版本，不要保留旧版本，以免发生冲突。 第三步：下载最新版本，并完成安装操作。 第四步：用备份的数据替换掉安装生成的数据文件即完成。
六、我查找的条件较多，具体怎样操作？
答：可以选择单一条件或者组合多个条件查找。例如：需要查找物品规格在2000至2500 之间的塑料制品。设置“物品类别”=塑料制品；“物品规格”>2000；“物品规格”<2500，添加多个条件后，单击 “确定”按钮进行查找。